Tijd voor een geweldige vergadering

Eigenlijk baal ik ervan dat ik mijn mond niet opentrek tijdens een vergadering. Het is niet dat ik niets zinnigs te zeggen heb, maar ik wil mijn ideeën graag perfect formuleren zodat ze niet om me heen kunnen. Maar ja dat resulteert erin dat ik dus eigenlijk niks zeg’’ antwoordt Stef terwijl ze haar neus optrekt.

Wat is perfect formuleren volgens jou?
‘’Uhm… ja als het team denkt wow dat zit echt goed in elkaar, dat zijn goede ideeën.’’

Waaraan zou je merken dat ze dat denken?
‘’Haha ja best lastig in iemands hoofd kijken he. Nou als ze me geïnteresseerd aankijken, me uit laten praten en iets van een compliment teruggeven. En het daadwerkelijk op de actielijst gezet wordt.’’

Kun je je een voorbeeld herinneren dat iemand anders uit het team zijn/haar ideeën presenteerde met het resultaat wat je zojuist beschreef?
‘’…eigenlijk niet. Ze laten elkaar vaak niet zo uitspreken. Dus wie de volumeknop het verst opendraait, het hardst schreeuwt krijgt de meeste aandacht.’’

Zou dit dan een tactiek zijn die ook voor jou werkt?
‘’Nee, het is eigenlijk niet zo’n prettige sfeer. Ik zou willen dat iedereen ruimte krijgt om wat bij te dragen, dat we echt naar elkaar luisteren en doorvragen, elkaar complimenten geven en samen de actielijst vormen.’’

Dus eigenlijk heb jij best een goed beeld van verbeterpunten voor de manier waarop er met elkaar gecommuniceerd wordt tijdens vergaderingen.

Wat zou je willen laten zien bij de volgende bijeenkomst?
‘’Ik ga ruimte pakken om mijn ideeën te delen op mijn manier, vragen of er vragen over zijn en anderen complimenten geven voor hun ideeën. Misschien vooraf ook nog even aankaarten hoe ik een prettige vergadering voor me zie.’’